Sözlük / Gümrük Vekaletnamesi
Gümrük Vekaletnamesi nedir?
Gümrük vekaletnamesi, eşya sahibi firmanın noter huzurunda düzenlediği ve bir gümrük müşavirine kendi adına beyanname tescili dahil gümrük işlemlerini yürütme yetkisini, bu yetkinin kapsamıyla birlikte tanımlayan belgedir.
Vekaletnamenin noter tasdikli olması Gümrük Yönetmeliği’nin 561. maddesiyle aranır; yalnızca kamu kurum ve kuruluşlarınca verilen vekaletnamelerde noter onayı istenmez. Belgede tarafların adresleri, vergi dairesi ve sicil numaraları, yetkinin amacı ve kapsamı, temsilin türü (genel ya da özel) ile düzenleme yeri ve tarihinin yer alması gerekir.
Genel vekaletname firmanın tüm gümrük işlemlerini kapsar; özel vekaletname belirli bir işlem veya sevkiyatla sınırlıdır. Hangisinin düzenleneceği firmanın işlem hacmine ve tercihine bağlıdır.
Yönetmelik süreyi zorunlu bir unsur olarak saymaz — metinde "varsa süresi" ifadesi geçer. Pratikte firmaların çoğu süresiz vekaletname düzenleyip ihtiyaç doğduğunda geri çekmeyi tercih eder; bu noktanın firma bazında müşavirle netleştirilmesi gerekir.
Ne Zaman Karşınıza Çıkar
Bir firma ilk kez gümrük müşavirliği hizmeti almaya başladığında, hizmetin başlayabilmesi için önce vekaletname düzenlenir — beyanname tescili dahil hiçbir işlem bu belge olmadan yapılamaz. Vekaletname firmayı temsile yetkili kişi(ler) tarafından, imza sirküleriyle birlikte noterde düzenlenir.
Firma gümrük müşavirini değiştirdiğinde de yeni bir vekaletname gerekir; eski vekaletnamenin geri çekilmesi ile yenisinin düzenlenmesi ayrı adımlardır. Devir sürecinin tamamı (açık dosyaların durumu, arşiv teslimi) gumruk-musavirligi hizmetimizde anlatılıyor.
Sınırları
- Vekaletname temsil yetkisi verir, sorumluluğu devretmez: beyanın doğruluğundan yükümlü firma sorumlu kalır, müşavir dolaylı temsilci sıfatıyla beyandan birlikte sorumlu olur.
Sık Karıştırılanlar
Gümrük Vekaletnamesi vs İmza Sirküleri
İmza sirküleri, şirketi temsile yetkili kişileri ve imza örneklerini gösterir. Vekaletname ise bu yetkili kişilerin bir gümrük müşavirine iş yaptırma yetkisi verdiğini gösterir. İkisi birlikte istenir, biri diğerinin yerine geçmez.
Sık Sorulan Sorular
Gümrük vekaletnamesi hangi bilgileri içermeli?+
Tarafların adresleri, vergi dairesi ve sicil numaraları, yetkinin amacı ve kapsamı, temsilin türü (genel ya da özel) ile düzenleme yeri ve tarihi asgari unsurlardır (Gümrük Yönetmeliği m. 561).
Gümrük vekaletnamesi için hangi belgeler gerekir?+
Noterde vekaletname düzenlenirken firmanın imza sirküleri ve vergi kimlik bilgileri istenir. Noterin talep ettiği belge listesi noterden notere küçük farklılıklar gösterebilir; randevu öncesi ilgili noterle teyit edilmesi en sağlam yoldur.
Vekaletname noter ücreti ne kadar?+
Sabit ve tek bir ücret yoktur; noter tarifesine ve işlem kapsamına göre değişir. Kesin bedel ancak ilgili noterden öğrenilebilir.
Gümrük vekaletnamesi süreli mi düzenlenir?+
Mevzuat süreyi zorunlu tutmaz, "varsa süresi" ifadesi kullanılır. Uygulamada firmaların çoğu süresiz vekaletname düzenler; bu tercih firma ve müşavir arasında netleştirilir.
Bu Terim Hangi İşimizde Geçiyor
Gümrük Vekaletnamesi, gümrük müşavirliği hizmetimiz kapsamında takip ettiğimiz belgelerden biridir.
Gümrük Müşavirliğiİthalat ve ihracat beyannamelerinizin hazırlanması, tescili ve takibi.Bu sayfa Gümrük Müşaviri Reşide Kapukçu (Karne No: M/07/0008) tarafından incelenmiştir.
Kaynak
T.C. Ticaret Bakanlığı — Gümrük İşlemleri Sıkça Sorulan Sorular (Gümrük Müşavirleri) — Vekaletnamenin şekil şartları: Gümrük Yönetmeliği madde 561 (28.12.2011 t. Resmî Gazete).