Sözlük / Kontrol Belgesi
Kontrol Belgesi nedir?
Kontrol belgesi, insan sağlığı, hayvan ve bitki sağlığı ya da teknik mevzuata uygunluk yönünden denetime tabi ürünlerin ithalatında, malın yurda girişinden önce ilgili bakanlıkça verilen ön izin belgesidir.
Kontrol belgesi başvurusu, ürün grubuna göre yetkili bakanlığa (ürüne göre Tarım ve Orman, Sağlık, Çalışma ve Sosyal Güvenlik gibi kurumlar değişir) doğrudan yapılır ve malın fiilen ithal edilmesinden önce sonuçlanması beklenir; sonuç Tek Pencere Sistemi üzerinden e-belge olarak gümrük idaresine iletilebilir. Belge, ürünün ithalata konu edilebileceğinin ön onayıdır; ilgili bakanlığın malı fiilen inceleyip mevzuata uygun bulduğunun sonucu ayrı bir belgeyle, uygunluk yazısıyla bildirilir.
Hangi bakanlığın kontrol belgesini düzenleyeceği ürünün cinsine göre değişir; aynı gümrük tarife pozisyonundaki iki ürün, kullanım amacına göre farklı bakanlığın kontrolüne girebilir. Bu yüzden başvuru öncesinde ürünün hangi denetim listesine girdiğinin GTİP üzerinden netleştirilmesi gerekir.
Kontrol belgesi ithalatın kendisine izin vermez; ürünün gümrüğe geldiğinde denetlenebileceğinin ön kabulüdür. Malın fiilen gümrüğe gelip incelenmesi ve mevzuata uygun bulunması ayrı bir aşamadır; bu aşamanın sonucu uygunluk yazısı ile bildirilir.
Ne Zaman Karşınıza Çıkar
Bir ürün grubunun denetime tabi olduğu, ithalat kararı verilmeden önce GTİP tespiti sırasında ortaya çıkar. Kontrol belgesi başvurusu bu noktada, sevkiyat henüz yola çıkmadan başlatılır; başvuru malın limana varmasından sonra yapılırsa mal gümrükte veya antrepoda bekler ve bu bekleme demuraj ile ardiye maliyeti doğurur.
Aynı sevkiyatta birden fazla denetim otoritesi devreye girebilir; örneğin bir gıda katkı maddesinde hem sağlık hem tarım mevzuatı aynı anda uygulanabilir. Bu durumda başvurular ayrı ayrı ve genelde farklı sürelerde sonuçlanır, planlama en yavaş sürecin takvimine göre kurulur.
Sınırları
- Kontrol belgesi tek başına ithalata izin vermez; malın fiilen incelenip mevzuata uygun bulunması gerekir. Belgeye sahip olmak, denetimden geçileceğinin garantisi değildir.
- Belgenin hangi bakanlıkça düzenleneceği ürün türüne göre değişir; bir ürün için doğru kurumu tespit etmeden yapılan başvuru zaman kaybettirir.
Sık Karıştırılanlar
| Karşılaştırma | Fark |
|---|---|
| Kontrol Belgesi vs Uygunluk Yazısı | Kontrol belgesi ithalattan önce alınan bir ön izin belgesidir. Uygunluk yazısı ise ilgili bakanlığın malı fiilen incelemesinden sonra denetim sonucunu bildiren belgedir. Hangi ürün grubunda kontrol belgesinin uygunluk yazısı için önkoşul olduğu, hangisinde doğrudan uygunluk yazısı düzenlendiği ürünün tabi olduğu tebliğ ekine göre değişir. |
Sık Sorulan Sorular
Kontrol belgesini kim düzenler?+
Ürünün cinsine göre değişir; Tarım ve Orman Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı gibi ilgili bakanlıklar kendi denetim alanına giren ürün gruplarında kontrol belgesi düzenler.
Kontrol belgesi hangi ürünlerde gerekir?+
İnsan sağlığı, hayvan ve bitki sağlığı ya da teknik mevzuata uygunluk açısından denetime tabi tutulan ürün gruplarında gerekir; hangi ürünün hangi denetime tabi olduğu ilgili bakanlığın yıllık tebliğinde ekli listelerle belirlenir.
Kontrol belgesi başvurusu nereden yapılır?+
Başvuru ilgili bakanlığa (tarımsal ürün grubunda Tarım ve Orman Bakanlığı), tebliğ ekinde yer alan Kontrol Belgesi formuyla yapılır. Sonuç, gümrük idaresinin görebileceği şekilde Tek Pencere Sistemi üzerinden e-belge olarak da iletilebilir.
Bu Terim Hangi İşimizde Geçiyor
Kontrol Belgesi, ithalat gümrükleme hizmetimiz kapsamında takip ettiğimiz belgelerden biridir.
İthalat GümrüklemeYurt dışından gelen yükünüzün gümrük işlemleri ve vergi süreçleri.Bu sayfa Gümrük Müşaviri Reşide Kapukçu (Karne No: M/07/0008) tarafından incelenmiştir.
Kaynak
T.C. Ticaret Bakanlığı Gümrük Rehberi, İthalatı İzne veya Uygunluk Denetimine Tabi Eşya — Tarımsal ürün grubunda kontrol belgesi süreci ayrıca Tarım ve Orman Bakanlığının Kontrolüne Tabi Ürünlerin İthalat Denetimi Tebliği ile düzenlenir; tebliğ her yıl yeniden yayımlanır.